Consentement média

1. Objet

Educa Tutoring Inc. peut occasionnellement photographier ou enregistrer en vidéo des activités dans nos centres de tutorat à des fins de marketing, promotionnelles et éducatives. Cette politique explique ce que nous pouvons capter, comment nous l'utilisons et vos droits concernant l'image de vous-même ou de votre enfant.

2. Consentement parental pour les mineurs

Si l'élève inscrit est âgé de moins de 18 ans, le parent ou tuteur légal doit fournir le consentement média en son nom. En cochant la case de consentement média, le parent ou tuteur légal confirme :

• Être le parent ou le tuteur légal de l'élève inscrit
• Avoir l'autorité d'accorder le consentement pour la captation et l'utilisation de l'image du mineur
• Avoir lu et compris l'intégralité de la présente politique de consentement média

3. Ce qui peut être capté

Avec votre consentement, les types de médias suivants peuvent être captés dans nos centres :

• Photographies d'élèves pendant les séances de tutorat ou les activités du centre
• Enregistrements vidéo de séances en groupe ou d'événements du centre
• Témoignages écrits ou histoires de réussite (soumis volontairement)

4. Utilisation des médias

Les images et enregistrements captés peuvent être utilisés uniquement aux fins suivantes :

• Site Web d'Educa (www.educatutoring.com) et réseaux sociaux (Instagram, Facebook, etc.)
• Matériels de marketing imprimés et numériques tels que brochures, dépliants et publicités
• Vidéos promotionnelles, reels et témoignages
• Études de cas ou histoires de réussite (avec anonymisation des détails identificatoires sur demande)
• Formation interne du personnel et amélioration de la qualité

5. Ce que nous ne ferons pas

• Nous ne vendrons pas votre image ou celle de votre enfant à des tiers.
• Nous n'utiliserons pas les images dans un contexte diffamatoire, discriminatoire ou préjudiciable.
• Nous ne partagerons pas les images avec des partenaires commerciaux tiers sans votre consentement écrit exprès et distinct.
• Nous ne publierons pas d'images de mineurs sans consentement parental valide dans nos dossiers.

6. Durée et retrait du consentement

Le consentement média demeure valide à compter de la date d'acceptation jusqu'à ce que vous le retiriez par écrit. Si vous mettez fin à votre relation de service avec Educa, le consentement pour la captation de nouveaux médias est automatiquement révoqué à compter de cette date.

Les médias déjà publiés ou distribués avant le retrait peuvent continuer à être utilisés. Si vous souhaitez que des médias déjà publiés soient retirés, veuillez soumettre une demande écrite à info@educatutoring.com et nous y donnerons suite dans un délai de 30 jours.

7. Vos droits en vertu de la Loi 25 du Québec

Les images et enregistrements de personnes identifiables constituent des renseignements personnels en vertu de la Loi 25 du Québec. Vous avez donc le droit de :

• Accéder aux images de vous-même ou de votre enfant qu'Educa détient
• Demander la correction ou le retrait d'images de nos matériels
• Retirer votre consentement en tout temps en écrivant à info@educatutoring.com
• Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) à l'adresse www.cai.gouv.qc.ca

8. Acceptation

En cochant la case « Je consens à l'utilisation de médias » lors de l'inscription sur www.educatutoring.com, vous confirmez : (1) avoir lu et compris la présente politique de consentement média ; (2) être âgé de 18 ans ou plus ; (3) si vous consentez pour un mineur, être le parent ou le tuteur légal de ce mineur ; et (4) accorder volontairement le consentement décrit ci-dessus. Si vous ne cochez pas cette case, aucun média vous mettant en vedette, vous ou votre enfant, ne sera capté.

Votre acceptation, ainsi que la date, l'heure et l'adresse IP, sont enregistrées au moment de la sélection de la case à cocher comme preuve de votre consentement.

Pour retirer votre consentement ou poser des questions, contactez-nous à : info@educatutoring.com